Pengertian Software dan Contohnya dalam Manajemen

Di era digitalisasi ini, software merupakan hal krusial di dalam manajemen bisnis. Maka dari itu, pengertian software dan contohnya dalam manajemen bisnis penting untuk diketahui.    

Beberapa software yang umum digunakan di perusahaan adalah software akuntansi, software gudang, dan software ERP. Selain itu, masih banyak lagi software yang dibutuhkan oleh perusahaan. 

Pengertian Software 

Software atau yang dikenal sebagai perangkat lunak adalah seperangkat data yang dibentuk, dirancang, dan disimpan secara digital untuk melakukan fungsi tertentu. Software dapat diibaratkan sebagai otak dari komputer atau laptop. Sementara hardware dapat diibaratkan sebagai tubuhnya.        

Sebagai perangkat yang kompleks, software harus dibuat oleh developer (pengembang) yang ahli di dalam pengembangan software, baik individu maupun perusahaan. Setelah dibuat, software dikompilasi dengan compiler agar bisa dijadikan sebagai kode yang dikenali hardware (perangkat keras).   

Ciri-Ciri Software 

Untuk lebih mengenali ciri-ciri software, simak deretan ciri-cirinya berikut ini: 

  • Mengelola hardware di komputer atau laptop, sehingga dapat melakukan pekerjaan yang diperlukan. 
  • Membutuhkan file installer untuk proses instalasi 
  • Dapat diserang virus, sehingga butuh antivirus.  

Fungsi Software

Secara umum, software berfungsi untuk:    

  • Mendeteksi hardware. 
  • Bekerja sama dengan hardware untuk menyelesaikan pekerjaan yang dibutuhkan.  
  • Menerjemahkan perintah yang masih menggunakan bahasa mesin.  
  • Mengidentifikasi program yang ada di komputer. 

Manfaat Software 

Berikut adalah sejumlah manfaat software yang dapat dirasakan perusahaan: 

  • Menyederhanakan pekerjaan yang rumit. 
  • Merekam setiap transaksi dan peristiwa, sehingga memudahkan penelusuran di masa depan.  
  • Mengintegrasi data dan informasi antar divisi (ini merupakan keunggulan ERP software).   

Jenis Software 

Software dibedakan berdasarkan penggunaan, distribusi, dan market-nya. Berdasarkan penggunaannya, software terbagi atas 3 jenis, yaitu:  

  • System software yang berperan untuk menjalankan hardware dan aplikasi di komputer. System software terdiri dari beberapa jenis, yaitu: operating system, programming language translator, communication, dan utility program.  
  • Application software ini berperan untuk menjalankan tugas berdasarkan permintaan user.   
  • Malicious software: software yang dapat merusak komputer, jaringan, atau server.      

Sedangkan berdasarkan distribusinya, software terbagi atas beberapa jenis, yaitu: 

  • Freeware: software yang bisa digunakan secara gratis, tanpa batas waktu penggunaan dan fitur yang lengkap.
  • Adware: software yang bisa dimiliki secara gratis, tetapi mengandung iklan.  
  • Spyware: software untuk memata-matai aktivitas pengguna komputer. 
  • Open source: application software yang source code-nya bisa dibuka, dimodifikasi, dan disebarluaskan, sehingga bisa dikembangkan dengan lisensi GPL.
  • Shareware: software yang digunakan untuk berbagi file gratis.  

Kemudian, jenis software menurut market adalah: 

  • Software generik: software standar yang diproduksi perusahaan pengembang dan dijual di pasar terbuka kepada siapa pun. 
  • Software pesanan: software yang dikembangkan secara khusus sesuai kebutuhan pemesannya.  

Contoh Software Bisnis 

Salah satu contoh dari software adalah software bisnis. Ada banyak software bisnis yang dibutuhkan, seperti: 

  • Software HRIS untuk mengelola sumber daya manusia. 
  • Software akuntansi iuntuk merekam semua aktivitas keuangan.  
  • Software CRM untuk membangun dan menjaga hubungan dengan pembeli dan pelanggan.   
  • Software inventory untuk mengelola persediaan, baik untuk kegiatan operasional, produksi, maupun penjualan. 
  • Software gudang untuk meningkatkan efisiensi gudang. 
  • Software procurement untuk mengadakan barang dan/atau jasa yang sesuai kebutuhan perusahaan. 

Nah, semua software bisnis itu bisa ditemukan di dalam software ERP Indonesia. ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning, sebuah application software yang dapat mengotomatisasi seluruh proses bisnis secara terintegrasi. 

Salah satu contohnya adalah software iDempiere. ERP iDempiere menyediakan berbagai modul untuk keperluan manajemen bisnis, yang mencakup fungsi dari deretan software di atas. Selain itu, ERP iDempiere juga bisa dikonfigurasi sesuai kebutuhan dan keunikan proses bisnis Anda. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi Kosta Consulting di nomor 0821-2228-2266.  

en_US
Konsultasikan Kebutuhan ERP disini