Skip to content

# let's Grow Your Business

Optimalkan Pengadaanmu dengan Software E-Procurement Terbaik

Pengadaan Lebih Mudah, Cepat, dan Efisien dengan Sistem E-Procurement Terbaik di Indonesia

Jadwalkan Demo
erp idempiere

Manfaatkan Software E-Procurement Kami dan Nikmati Solusi Terbaik untuk Kebutuhan Anda

Optimalkan Pengadaan Anda dan Tingkatkan Efisiensi Bisnis Anda dengan Manfaat Software E-Procurement: Meningkatkan Kecepatan, Mengurangi Biaya, Memperbaiki Kualitas, dan Meningkatkan Transparansi Pengadaan.

Pengumpulan data pengguna, produk, vendor, dan pembayaran dalam satu platform yang terintegrasi.

Penerimaan Material, Faktur, Pembayaran, Pengiriman, dan data pembelian lainnya disimpan dengan aman dan dapat dilacakdengan mudah.

Hirarki persetujuan untuk memastikan pembelian yang efektif dan kredibel.

Transaksi yang sudah dilakukan dicatat dengan baik, Laporan Keuangan hanya dengan sekali klik.

Optimalkan Pengadaan Anda dengan Fitur-fitur Unggulan Software E-Procurement Kami

Pemilihan Vendor yang Lebih Baik, Pengadaan yang Lebih Efisien, dan Proses yang Lebih Transparan.

MANAJEMEN PRODUK & VENDOR

Data produk dan vendor dicatat dengan kategori yang rapi, mudah dilacak, dan dapat dengan mudah diedit, ditambahkan, atau dikurangi. Info stok di Gudang juga diperbarui secara otomatis sehingga tidak ada pengeluaran yang sia-sia.

MANAJEMEN PENERIMAAN PEMBELIAN DAN INVOICE

Material Receipt yang dibuat pada iDempiere ERP dapat dengan mudah diakses dan dicetak sebagai validasi untuk menyelesaikan transaksi. Integrasi data Pembelian, Inventaris, dan Keuangan membuat proses verifikasi faktur menjadi jauh lebih mudah.

MANAJEMEN PERMINTAAN PEMBELIAN, RFQ, DAN PO

Form Permintaan Pembelian yang detil dengan pilihan jenis produk (item, service, asset, expense) yang bisa dengan mudah dikonversi menjadi Purchase Order. Proses lelang juga menjadi lebih mudah dengan kelengkapan fitur Request for Quotation (RfQ).

MANAJEMEN LAPORAN PEMBELIAN

Semua Proses Pembelian mulai dari permintaan hingga pembayaran dicatat dengan baik secara terperinci dan terintegrasi dengan jurnal akuntansi. Anda dapat memiliki semua laporan yang Anda butuhkan secara instan, dan siap untuk diaudit.

WORKFLOW VALIDASI

Validasi permintaan pembelian yang kompleks difasilitasi oleh sistem persetujuan berdasarkan hierarki perusahaan. Permintaan pembelian dapat dikirim segera dan diperbarui dengan sistem pemberitahuan waktu-nyata dalam aplikasi dan juga dikirim melalui email.

Apa Itu Software E-Procurement?

software e procurement adalah sebuah aplikasi perangkat lunak yang dirancang untuk membantu mengotomatisasi dan memfasilitasi seluruh proses pengadaan barang atau jasa dalam suatu organisasi, mulai dari permintaan pengadaan, seleksi vendor, negosiasi harga, pengajuan dan persetujuan anggaran, hingga pengiriman dan pembayaran.

Software e procurement sangat penting bagi perusahaan karena dapat membantu meningkatkan efisiensi, transparansi, dan kontrol dalam seluruh proses pengadaan, sehingga perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya dalam operasi bisnisnya.

Dengan menggunakan software e procurement, perusahaan dapat memantau seluruh proses pengadaan secara real-time, meninjau dan mengoptimalkan pemilihan vendor, memastikan harga yang lebih baik, serta meningkatkan kualitas produk atau layanan yang dibeli. Software e procurement juga dapat membantu meningkatkan pengelolaan kontrak dan hubungan dengan vendor, serta mempermudah tugas-tugas administratif terkait pengadaan.

Selain itu, software e procurement dapat membantu perusahaan mematuhi aturan dan kebijakan pengadaan, serta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam seluruh proses pengadaan. Hal ini dapat membantu perusahaan mengurangi risiko fraud, mengoptimalkan anggaran, serta meningkatkan kualitas dan efektivitas operasi bisnis.

Secara keseluruhan, software e procurement memberikan manfaat yang signifikan bagi perusahaan dalam hal efisiensi, penghematan biaya, pengelolaan risiko, dan peningkatan kualitas pengadaan, sehingga dapat membantu meningkatkan keuntungan dan daya saing perusahaan.

e-procurement adalah sebuah sistem pengadaan yang meliputi seluruh proses dari permintaan pengadaan, seleksi vendor, negosiasi harga, pengajuan dan persetujuan anggaran, hingga pengiriman dan pembayaran, yang menggunakan teknologi internet dan software e-procurement.

Dengan menggunakan e-procurement, perusahaan dapat mempercepat dan mengotomatisasi seluruh proses pengadaan, meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan kontrol dalam seluruh proses pengadaan, serta memastikan kepatuhan terhadap aturan dan kebijakan pengadaan perusahaan.

Beberapa fitur yang harus ada dalam e-procurement dari sudut pandang perusahaan adalah:

  1. Permintaan Pengadaan: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengajukan permintaan pengadaan barang atau jasa yang dibutuhkan, beserta jumlah dan spesifikasi yang diperlukan.

  2. Seleksi Vendor: Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk meninjau dan memilih vendor yang terbaik dan paling sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan, dengan mempertimbangkan faktor seperti harga, kualitas produk atau layanan, pengalaman dan reputasi vendor.

  3. Negosiasi Harga: Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk menawar harga yang lebih baik dengan vendor, serta melakukan pembelian dengan harga yang lebih kompetitif dan sesuai dengan anggaran perusahaan.

  4. Pengajuan dan Persetujuan Anggaran: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengajukan anggaran dan permintaan persetujuan anggaran, sehingga perusahaan dapat mengelola anggaran dengan lebih efektif dan efisien.

  5. Pengiriman dan Pembayaran: Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk memantau pengiriman barang atau jasa, serta melakukan pembayaran secara elektronik atau online dengan lebih mudah dan efisien.

  6. Monitoring dan Reporting: Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk memantau dan melacak seluruh proses pengadaan dari awal hingga akhir, serta menghasilkan laporan yang berguna untuk evaluasi dan pengambilan keputusan yang lebih baik.

  7. Integrasi dengan Sistem Lain: Fitur ini memungkinkan e-procurement terintegrasi dengan sistem lain dalam perusahaan, seperti sistem pengelolaan keuangan, sistem manajemen persediaan, dan sistem manajemen logistik, sehingga memungkinkan perusahaan untuk mengelola seluruh proses bisnis secara terintegrasi dan lebih efisien.

Dengan fitur-fitur ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, transparansi, dan penghematan biaya dalam seluruh proses pengadaan, sehingga dapat membantu meningkatkan kualitas dan efektivitas operasi bisnis.

Hampir semua industri memerlukan software e-procurement untuk membantu proses pengadaan barang dan jasa yang lebih efisien dan efektif. Beberapa industri yang terutama membutuhkan software e-procurement adalah:

  1. Industri manufaktur: Dalam industri manufaktur, pengadaan bahan baku, komponen, dan peralatan produksi menjadi faktor penting dalam keberhasilan bisnis. Software e-procurement dapat membantu perusahaan manufaktur dalam mengelola permintaan pengadaan, proses seleksi vendor, negosiasi harga, dan pengiriman barang.

  2. Industri konstruksi: Dalam industri konstruksi, pengadaan bahan bangunan, peralatan, dan jasa menjadi faktor penting dalam keberhasilan proyek. Software e-procurement dapat membantu perusahaan konstruksi dalam memilih vendor, menawar harga, mengelola pembayaran, serta memantau pengiriman barang dan jasa.

  3. Perusahaan layanan keuangan: Dalam perusahaan layanan keuangan, pengadaan perangkat lunak, peralatan IT, dan jasa profesional menjadi faktor penting dalam keberhasilan bisnis. Software e-procurement dapat membantu perusahaan dalam menemukan vendor terbaik, mengelola pembayaran, serta memantau pengiriman dan kontrak layanan.

  4. Perusahaan energi dan sumber daya: Dalam perusahaan energi dan sumber daya, pengadaan bahan bakar, peralatan, dan jasa menjadi faktor penting dalam keberhasilan bisnis. Software e-procurement dapat membantu perusahaan dalam memilih vendor, mengelola persetujuan anggaran, dan memantau pengiriman barang.

  5. Perusahaan telekomunikasi: Dalam perusahaan telekomunikasi, pengadaan peralatan jaringan, perangkat lunak, dan jasa menjadi faktor penting dalam keberhasilan bisnis. Software e-procurement dapat membantu perusahaan dalam memilih vendor, menawar harga, mengelola pembayaran, serta memantau pengiriman barang dan jasa.

Secara keseluruhan, hampir semua industri membutuhkan software e-procurement untuk membantu mengoptimalkan seluruh proses pengadaan barang dan jasa, meningkatkan efisiensi, dan menghemat biaya.

Harga software e-procurement di Indonesia bervariasi tergantung pada berbagai faktor seperti skala bisnis, fitur yang ditawarkan, kebutuhan spesifik perusahaan, dan banyak lagi. Beberapa penyedia software e-procurement menyediakan berbagai paket dan opsi berlangganan dengan harga yang berbeda-beda, mulai dari beberapa juta hingga ratusan juta rupiah per tahun.

Namun, penting untuk diingat bahwa harga tidak selalu mencerminkan kualitas atau kecocokan dengan kebutuhan bisnis Anda. Sebelum membeli software e-procurement, pastikan untuk melakukan riset dan membandingkan berbagai penyedia untuk menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran bisnis Anda.

Jangan lupa untuk mempertimbangkan biaya lain seperti biaya instalasi, pelatihan, dukungan teknis, dan biaya pemeliharaan, yang mungkin perlu ditambahkan ke dalam anggaran.

Kosta Consulting menyediakan kemudahan bagi perusahaan untuk memilih sistem yang diperlukan untuk bisnis. hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.

FAQ

Software ERP iDempiere adalah software Open Source berbasis komunitas yang berarti Anda tidak perlu membayar lisensi untuk mengunduh, menginstall, dan memodifikasi software.

Memberikan Anda sistem bisnis yang memenuhi kebutuhan bisnis Anda di saat ini dan mempersiapkan diri untuk perkembangan masa depan adalah alasan KOSTA ada.

Jumlah user tidak dibatasi oleh software, tapi tentu saja performa sistem tergantung kapasitas server yang digunakan. Selain tidak ada batasan user, tidak ada juga biaya yang dikeluarkan per tahun untuk tiap user

Tentu saja. KOSTA akan mengonfigurasi software iDempiere yang memiliki fleksibilitas tinggi di mana Anda bisa memodifikasi, mengurangi, dan menambahkan modul sesuai dengan kebutuhan Anda.

Selain konsultasi gratis, KOSTA akan membantu Anda menyederhanakan proses bisnis dengan membangun desain sistem yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Selain itu KOSTA juga menerapkan ticketing system sebagai ruang untuk menyampaikan kendala-kendala yang dirasakan dalam penggunaan iDempiere.

Umumnya waktu implementasi dari mulai perencanaan, pembangunan, pengujian, hingga live dan siap digunakan adalah 3-4 bulan. Namun bisa memakan waktu lebih lama bila banyak modifikasi yang diperlukan.

Konsultasikan Kebutuhan ERP disini