Seperti yang sudah diketahui, software ERP bertugas untuk membantu perusahaan mengintegrasikan informasi dari seluruh fungsi bisnis yang berbeda-beda. Sistem ERP juga menyediakan pengaturan sumber daya yang terpusat demi menyederhanakan penyajian data-data yang ada sehingga perusahaan bisa dengan mudah mengambil keputusan.
Namun, ketika mengimplementasikan ERP tidak secara otomatis menjadikan kinerja perusahaan menjadi lebih baik. Perlu diingat, jika terdapat beberapa poin yang harus dipoahamai agar fungsi dari sistem ini bisa maksimal. Beberapa waktu belakangan ini, ERP seolah-olah menjadi hal ang diperebutkan oleh perusahaan IT yang berlomba-lomba untuk menciptakan software terbaik. Pada pemilik bisnis pun akan menaruh harapan pada software tersebut agar usaha ynag dirintis bisa sukses.
Sistem ERP ini mengintegrasikan keseluruhan informasi terkait dengan pengumpulan data-data ke satu pusat dan menyajikannya kepada user dalam tampilan yang sederhana. Karena itu, jika sebuah bisnis tidak mampu mengikuti perkembangan, salah satu dengan mengimplementasika ERP maka kemungkinan besar akan runtuh dalam waktu cepat.
Dengan menggunakan sistem ERP perusahaan akan lebih mudah dalam mengelola proses bisnis dan melakukan pengembangan lebih lanjut. Manfaat yang terdapat ketika menggunakan sistem ERP adalah memudahkan seorang pemilik bisnis dalam mengambil keputusan perusahaan yang bersifat strategis. Sistem ERP ini terus berkembang dengan ditambah beberapa fungsi baru seperti akunting dan sumber daya manusia. Pada era serba digital seperti sekarang, ERP sangat membantu perusahaan mengatasi kompleksitas dalam dunia bisnis global. Manfaat lain ERP yang bisa didapatkan ketika mengimplementasikannya ke dalam sebuah bisnis, yakni:
1. Mudah mengendalikan proses bisnis
Sistem ERP biasanya akan menyajikan beragam data dari unit bisnis yang berbeda secara sistematis, komprehensif, real-time, dan mudah ketika mengaksesnya. Hal inilah yang akan membantu mempermudah perusahaan dalam melakukan pemantauan dan pengendalian atas proses bisnis mereka. Tak hanya itu, sistem ERP juga bisa memberikan wawasan yang luas kepada seorang pembuat keputuhsan sehingga berbagai prediksi dan pengambilan keputusan yang akurat bisa dilakukan.
2. Menyederhanakan proses bisnis Anda
ERP akan membantu sebuah perusahaan mempercepat proses bisnis. Sistem ini dapat memastikan alur kerja sudah berjalan secara halus dan juga komunikasi antar departemen menjadi lebih baik. Dalam sistem ERP, manfaat yang akan didapat adalah menjamin aliran informasi tersampaikan dengan jelas dan bebas dari kesalahan, sehingga proses bisnis menjadi lebih sederhana.
3. Bisa meningkatkan efisiensi karyawan
Sistem ERP akan langsung menyalurkan kepada karyawan mengenai informasi akurat yang dibutuhkan. Hal ini yang akan membuat karyawan tidak lagi membuang-buang waktu untuk mencari informasi sendiri. Mereka akan lebih fokus pada tugas utama sehingga kualitas dan produktifitas kerja akan semakin meningkat. Meningkatnya kemampuan ketika mengambil keputusan serta kemudahan dalam mendapatkan data akan meningkatkan kreatifitas karyawan dan pola kerja menjadi lebih baik.
4. Ekosistem perusahaan yang terintegrasi
Sebuah perusahaan dapat berjalan dengan baik jika ada keselarasan kinerja seluruh tim sesuai dengan kebutuhan masing-masing untuk mencapai tujuan yang sama. Sistem ERP dapat menyatukan seluruh unit atau tim dalam perusahaan. Kemampuan yang baik dalam menyelaraskan beragam unit atau tim dalam perusahaan inilah yang nantinya dapat meningkatkan kinerja.
5. Siap menghadapi masa depan
Ketika sebuah perusahaan berkembang menggunakan sistem ERP, maka mereka akan memiliki fleksibilitas untuk beradaptasi dengan kebutuhan di masa mendatang. Peningkatan juga akan terjadi pada kinerja, integrasi, dan alur informasi dalam perusahaan sehingga perusahaan mampu melakukan perencanaan dan pengendalian dalam menghadapi tantangan di masa yang akan datang.
Bagaimana, sudah tahu ‘kan manfaat dari sistem ERP untuk bisnis Anda? Tertarikkah untuk mencobanya? Jika ya, jangan lupa untuk mengimplementasikannya dengan benar agar bisnis atau usaha Anda bisa berkembang ke arah yang lebih baik!
