ERP atau Enterprise Resource Planning merupakan salah satu solusi teknologi yang paling populer untuk mengoptimalkan proses bisnis dalam sebuah organisasi. Namun, dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, kini telah muncul konsep ERP hybrid yang mampu menggabungkan keunggulan dari sistem ERP tradisional dan sistem ERP cloud. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih dalam tentang apa itu ERP hybrid, kelebihannya serta kekurangannya.
Pengertian ERP Hybrid
ERP hybrid merupakan sebuah sistem ERP yang memadukan dua jenis sistem ERP, yaitu sistem ERP tradisional dan sistem ERP cloud. Dalam ERP hybrid, data dan aplikasi utama ditempatkan pada sistem ERP tradisional sedangkan beberapa aplikasi lainnya ditempatkan pada sistem ERP cloud.
Dengan menggunakan ERP hybrid, sebuah organisasi dapat mengambil keuntungan dari keunggulan masing-masing jenis sistem ERP. Sistem ERP tradisional memiliki keunggulan dalam pengolahan data yang besar dan kompleks, sementara sistem ERP cloud memiliki keunggulan dalam fleksibilitas dan skalabilitas.
baca juga : Apa itu ERP dan Manfaatnya Bagi Perusahaan
Kelebihan ERP Hybrid
Berikut adalah beberapa kelebihan dari penggunaan sistem ERP hybrid:
1. Integrasi yang lebih baik
Dengan menggunakan hybrid, integrasi antara sistem ERP tradisional dan sistem ERP cloud menjadi lebih mudah dan cepat. Data dari kedua sistem dapat diintegrasikan dengan lebih efektif dan akurat, sehingga proses bisnis dapat berjalan dengan lebih lancar.
2. Fleksibilitas yang lebih besar
Dalam sistem hybrid, aplikasi yang ditempatkan pada sistem ERP cloud dapat diakses dari mana saja dan kapan saja, selama terhubung dengan internet. Hal ini memberikan fleksibilitas yang lebih besar bagi pengguna untuk mengakses aplikasi dan data, terutama bagi organisasi yang memiliki banyak cabang atau karyawan yang bekerja secara remote.
3. Skalabilitas yang lebih baik
Sistem ERP cloud memiliki keunggulan dalam skalabilitas, di mana kapasitasnya dapat ditingkatkan dengan cepat dan mudah. Dengan menggunakan hybrid, sebuah organisasi dapat mengambil keuntungan dari keunggulan ini untuk mengatasi peningkatan beban kerja atau pertumbuhan bisnis yang cepat.
4. Kinerja yang lebih baik
Dalam beberapa kasus, penggunaan sistem ERP cloud dapat meningkatkan kinerja bisnis dan penghematan biaya. Dalam hybrid, organisasi dapat menggunakan sistem ERP cloud untuk aplikasi yang memerlukan performa yang tinggi atau pengolahan data yang sederhana, sementara aplikasi yang memerlukan pengolahan data yang besar dan kompleks ditempatkan pada sistem ERP tradisional.
Kekurangan ERP Hybrid
Namun, seperti teknologi lainnya, hybrid juga memiliki beberapa kekurangan, antara lain:
1. Biaya yang lebih tinggi
Penggunaan hybrid membutuhkan biaya yang lebih tinggi dibandingkan dengan menggunakan satu jenis sistem ERP saja. Hal ini disebabkan oleh kompleksitas dari integrasi antara kedua sistem dan biaya dari penyimpanan data di dalam sistem ERP cloud.
2. Kompleksitas yang lebih tinggi
Dalam penggunaan ERP, organisasi harus mengelola dua jenis sistem ERP sekaligus, yang dapat meningkatkan kompleksitas dalam pengelolaan teknologi informasi. Selain itu, integrasi antara kedua sistem juga memerlukan pengetahuan teknis yang lebih luas dan keterampilan yang lebih tinggi.
3. Keamanan data yang lebih rumit
Penggunaan dua jenis sistem ERP juga meningkatkan kompleksitas dalam menjaga keamanan data organisasi. Organisasi harus memastikan bahwa data di kedua sistem telah terlindungi dengan baik dan terlindungi dari ancaman keamanan cyber.
baca juga : 8 ERP Hybrid Terbaik di tahun 2023: Platform Terintegrasi untuk Peningkatan Efisiensi Bisnis Anda
Kesimpulan
Dalam era digital yang semakin maju, penggunaan teknologi informasi menjadi semakin penting bagi organisasi untuk mempercepat proses bisnis dan meningkatkan efisiensi. Dalam hal ini, hybrid dapat menjadi solusi yang tepat untuk organisasi yang ingin menggabungkan keunggulan dari sistem ERP tradisional dan sistem ERP cloud.
Meskipun memiliki kelebihan, penggunaan ERP juga memiliki beberapa kekurangan yang harus diperhatikan oleh organisasi. Oleh karena itu, organisasi harus mempertimbangkan dengan cermat sebelum memutuskan untuk menggunakan sistem ERP hybrid.
Silakan hubungi Kosta Consulting yang berpengalaman lebih dari 10 tahun dibidang implementasi erp pada nomor telepon/whatssap 0821-2228-2266 atau email sales@kosta-consulting.com.
FAQ
- Apakah ERP cocok untuk semua jenis organisasi?
Jawab: Tidak, ERP mungkin tidak cocok untuk organisasi kecil atau dengan sistem IT yang sederhana.
- Apa kelebihan utama dari ERP hybrid?
Jawab: Kelebihan utama dari hybrid adalah integrasi yang lebih baik, fleksibilitas yang lebih besar, skalabilitas yang lebih baik, dan kinerja yang lebih baik.
- Apa yang membedakan hybrid dengan sistem ERP tradisional dan sistem ERP cloud?
Jawab: ERP memadukan keunggulan dari kedua jenis sistem ERP, yaitu sistem ERP tradisional dan sistem ERP cloud.
- Apakah penggunaan ERP lebih mahal daripada menggunakan sistem ERP tradisional atau sistem ERP cloud saja?
Jawab: Ya, penggunaan ERP membutuhkan biaya yang lebih tinggi karena kompleksitas dari integrasi antara kedua sistem dan biaya dari penyimpanan data di dalam sistem ERP cloud.
- Apa kekurangan dari penggunaan ERP hybrid?
Jawab: Kekurangan dari penggunaan adalah biaya yang lebih tinggi, kompleksitas yang lebih tinggi, dan keamanan data yang lebih rumit.