Kelebihan dari software akuntansi berbasis cloud sangat membantu perusahaan, di era transformasi data yang serba cepat dan dinamis seperti sekarang ini. Ada banyak kemudahan di berbagai aspek, yang merupakan keunggulan yang tidak bisa didapatkan dengan menggunakan aplikasi yang tidak berbasis cloud. Selain kemudahan dan manfaat aplikasi akuntansi, ada efisiensi waktu dan tenaga yang dapat anda raih. Karena semua data sudah tersusun dengan rapi dan mudah untuk diakses.
Apa Itu Cloud?
Terlebih dahulu, mari kita pahami dulu makna cloud dalam dunia software. Jika diartikan secara harfiah, kata cloud dalam Bahasa Inggris memiliki arti awan. Kata cloud atau awan ini dianggap merupakan kata yang paling tepat untuk menggambarkan bagaimana data dapat diakses dengan mudah. Seperti yang kita tahu, dimanapun kita berada kita dapat melihat awan dengan mudah hampir di berbagai situasi cuaca.
Kemudahan untuk dapat melihat awan di mana saja, menggambarkan bahwa kita dapat mengakses data kita dimana saja. Semudah seperti kita menengadahkan kepala ke langit biru. Jadi selama kita memiliki akses internet, maka data yang kita simpan di penyimpanan cloud dapat dengan mudah diakses dan digunakan.
Demikianlah mengapa software akuntansi cloud semakin menjamur di kalangan pengguna enterprise dan pemilik bisnis. Karena dengan mobilitas yang tinggi, anda selaku pemimpin perusahaan dapat tetap terhubung dengan jaringan seluruh data perusahaan. Dengan sistem otomatisasi ERP yang berbasis cloud pada software akuntansi yang digunakan perusahaan anda, seluruh keuangan dapat lebih terpantau dengan baik.
Sistem yang disematkan dalam teknologi software akuntansi cloud juga semakin pintar. Kita semua tahu bahwa dalam akuntansi seluruh data harus dimuat sepresisi mungkin. Karena dapat mendeteksi kesalahan yang mungkin terjadi, sistem akan segera memberikan peringatan pada perusahaan. Dengan begitu, kemungkinan human error ataupun fraud dalam pengolahan data dan pembuatan laporan akuntansi dapat diminimalisir.
Lantas, apa yang terjadi jika suatu saat koneksi internet pada perangkat perusahaan anda sedang mengalami gangguan? Karena hal ini mungkin saja terjadi kapanpun, bukan? Tenang saja, software akuntansi cloud bukan berarti tidak dapat berfungsi jika tidak terkoneksi dengan internet. Pengolahan data yang sudah pintar membantu anda agar tetap bisa bekerja, meskipun sedang tidak terkoneksi dengan jaringan internet.
Ketika perangkat anda sudah dapat terhubung lagi dengan internet, maka software akan segera memproses data yang tadi dikelola secara offline ke penyimpanan cloud. Kepintaran sistem cloud memang akan optimal jika dilakukan secara online, tetapi bukan berarti anda tidak dapat melakukan pekerjaan anda ketika jaringan sedang offline.